اگر شما نیاز به یک سیستم برای پشتیبانی و پوشش نامه‌های محرمانه سازمان خود دارید؛ هنگام خرید نرم‌افزار اتوماسیون اداری حتماً توجه کنید که آیا محرمانگی در این سیستم‌ها صرفاً با یک برچسب و یا تگ اطلاعاتی بر روی نامه مشخص میشود؟ یا در آن سیستم اتوماسیون، قابلیت تعریف سطوح دسترسی محرمانگی مختلفی برای افراد درنظر گرفته شده است؟در واقع این قابلیت می‌تواند به عنوان ماژولی مهم در اتوماسیون اداری در نظر گرفته شود که راهبر سیستم بتواند برای افراد مختلف در سازمان سطح محرمانگی‌های مختلف مانند سطح عادی، محرمانه، خیلی محرمانه، سری و… تعریف کند. بطور مثال شخص با سطح عادی نتواند نامه‌های با سطح محرمانه و یا سطوح بالاتر را مشاهده کند. اتوماسیون ماژول:PROFI BUS CARD ANYBUS MODEL:3261-2-101